segretaria virtuale per aziende e professionisti

La tua segretaria online

MySegretaria

Scopri il nostro servizio di Segretaria Virtuale che ti permetterà di non perdere mai una chiamata, migliorare l’ immagine della tua azienda e rendere la tua attività più efficiente!

IL SERVIZIO DI SEGRETERIA ONLINE PER

IMPRENDITORI, STUDI MEDICI, PROFESSIONISTI, AMMINISTRATORI DI CONDOMINIO e PICCOLE E MEDIE IMPRESE.

QUALE ATTIVITA’ SVOLGE LA SEGRETARIA VIRTUALE?

Il servizio di segretaria virtuale è svolto dall’ Italia da personale reale madrelingua.

Risponde e richiama

In base tue indicazioni la segreteria risponderà alle chiamate seguendo le indicazioni che fornirai tramite un app dedicata o tramite il tuo pannello di gestione via WEB.

Fissa Appuntamenti

Se la tua attività prevede l’esigenza di prendere appuntamenti sarà possibile utilizzare un calendario condiviso nel quale la segretaria inserirà i vari appuntamenti con i clienti.

Invia Email

Se scegli di non essere disturbato, la tua segreteria ti invierà una mail informandoti su chi ha chiamato, l’orario ed il motivo della chiamata.


Inoltra le chiamate

In base alle tue indicazioni (configurabili tramite smartphone o PC) la segretaria potrà fare da filtro e inoltrarti soltanto le chiamate da te indicate utili. L’inoltro può avvenire con consultazione preventiva con te.

Perché affidarsi al servizio MySegretaria?

MySegretaria è un servizio di MyCentralino.com , questo ci consente di offrirti un servizio molto più completo rispetto agli altri servizi simili, con noi potrai avere associato al servizio di segretaria virtuale anche un centralino telefonico avanzato, in questo modo potrai gestire in autonomia ferie e festività, orari di apertura, definire in piena autonomia dei messaggi personalizzati tramite sintetizzatori vocali di altissima qualità e personalizzare la musica d’attesa.

Scopri come non perdere più una chiamata e migliorare l’immagine della tua attività.

Prenota una call con noi. Valuteremo assieme quale potrebbe essere il miglior servizio per la tua attività e quali sono i costi mensili del servizio.

I nostri servizi

Cosa è incluso nei nostri pacchetti ?

Numero VoIP Nazionale

Una numerazione telefonica con un prefisso a tua scelta sulla quale potrai farti chiamare direttamente oppure inoltrare le chiamate della tua numerazione storica.

Pannello di Gestione

Attraverso l’area dedicata di MySegretaria potrai consultare l’ elenco delle chiamate ricevute, impostare lo stato di disponibile o occupato, controllare i tuoi costi.

Team di Segretarie

Una squadra di segretarie efficienti e professionali disponibili dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 19.

Approfondimenti

Gli approfondimenti ti permettono di spiegare in dettaglio come funziona la tua attività in modo da ottimizzare il flusso delle chiamate e l’interazione con i clienti.

Segreteria Telefonica

Al di fuori degli orari di lavoro avrai la possibilità di scegliere un messaggio di chiusura personalizzato da fare sentire ai tuoi clienti. Il sistema ti invierà una mail indicandoti il numero e l’orario di chi ha chiamato fuori orario

APP Mobile

Una semplice web app che ti permette di impostare gli stati da te desiderati:
Disponibile – Non disponibile – Solo nuovi clienti – Solo urgenze – Solo VIP, mettere in blacklist alcuni clienti, ecc.

scorpi il tuo Team

Il nostro Team

Ecco il Team di MySegretaria!

Francesca

Arianna

Sarah

Isabella

Le nostre Soluzioni:

PROXIMA

Vicino ai tuoi clienti:

Questo profilo offre un livello superiore di servizi di segreteria, concentrato sulla gestione delle comunicazioni e la pianificazione delle riunioni.

Ideale per:

chi ha un traffico telefonico medio, necessità di una gestione delle prenotazioni con uno o più calendari.

ELITE

Esclusività ed eccellenza nel servizio:

Questo profilo rappresenta un servizio di segreteria virtuale di fascia alta, con un’attenzione particolare per le esigenze personalizzate dei clienti con l’obiettivo di fornire un supporto completo, inclusi servizi di gestione dell’agenda.


Ideale per:

aziende medio-grandi e professionisti che ricevono un elevato traffico di chiamate.

AGILE
Costo mensile
€35
Per chi ha un limitato traffico telefonico ma vuole essere sempre raggiungibile
Primo mese Gratuito
Minuti inclusi nel piano: 44
Tariffa: 0,79 € / Minuto (dopo i minuti inclusi)
Tariffazione al secondo
1 Numero telefonico Nazionale Incluso
Centralino Virtuale in Cloud Incluso
Prenotazione Appuntamenti: Fino a 3 Calendari
Blocco automatico chiamate telefoniche SPAM
7 giorni su 7, dalle 9 alle 19
Attiva adesso
PROXIMA
Costo mensile
€75
Per chi ha un traffico telefonico medio e vuole garantire professionalità ai propri clienti
Primo mese Gratuito
Minuti inclusi nel piano: 108
Tariffa: 0,69 € / Minuto (dopo i minuti inclusi)
Tariffazione al secondo
1 Numero telefonico Nazionale Incluso
Centralino Virtuale in Cloud incluso
Prenotazione Appuntamenti: Fino a 6 Calendari
Blocco automatico chiamate telefoniche SPAM
7 giorni su 7, dalle 9 alle 19
Attiva adesso
ELITE
Costo mensile
€150
Per aziende medio-grandi e professionisti che ricevono un elevato traffico di chiamate.
Primi 14 gg Gratuiti
Minuti inclusi nel piano: 254
Tariffa: 0,59 € / Minuto (dopo i minuti inclusi)
Tariffazione al secondo
1 Numero telefonico Nazionale Incluso
Centralino Virtuale in Cloud Incluso
Prenotazione Appuntamenti: Fino a 10 Calendari
Blocco automatico chiamate telefoniche SPAM
7 giorni su 7, dalle 9 alle 19
Attiva adesso
Feature

Scopri

6 buoni motivi

per scegliere MySegretaria

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Zero costi di attivazione

Il servizio non prevede costi di attivazione.

Nessun periodo minimo

Puoi usare MySegretaria per il periodo che ti serve. Non ci sono periodi mini d’utilizzo o penali d’uscita anticipata.

Centralino in Cloud incluso

Il nostro servizio di segreteria virtuale mette a disposizione un centralino in Cloud incluso nel prezzo. Questa è un plus sostanziale in quanto il sistema ti permette di gestire gli orari di chiusura, i messaggi in segreteria telefonica, le ferie, le festività, il tutto senza costi aggiuntivi

Numero Telefonico di proprietà

Con MySegretaria il numero di telefono dove inoltrare le tue chiamate sarà intestato a te. Avrai inoltre sempre a disposizione il codice di migrazione in qualsiasi momento. Questo è un aspetto importantissimo da non sottovalutare ella scelta di un servizio di segreteria virtuale.

Periodo di prova gratuito

Il primo mese del servizio è gratuito e prevede fino a 75€ di servizi inclusi gratuitamente. Potrai provare gratuitamente il nostro servizio e senza nessun impegno.

Contatto diretto

Con il nostro servizio avrai sempre un contatto diretto con il team di segretarie per potere spiegare bene le tue esigenze di interazione con i clienti.

Richiedi una quotazione personalizzata

Compila il Form, ti richiamerà un nostro consulente per fornirti tutte le informazioni di cui hai bisogno, valutare assieme le tue esigenze, a valle della call riceverai una quotazione del servizio e la possibilità di provarlo gratuitamente.

Non ci sono costi di attivazione. Nessun periodo minimo di utilizzo.


Domande Frequenti

Ci sono costi aggiuntivi?

No, non ci sono costi aggiuntivi oltre al canone che hai scelto. Il canone copre tutti i costi del servizio. Se superi i minuti inclusi nel tuo canone, pagherai una tariffa extra per ogni minuto aggiuntivo .
I costi delle tariffe extra possono variare in base al canone scelto

Ci Sono Costi di Attivazione o Penali?

No, l’attivazione o la disattivazione del servizio è completamente gratuita. Non sono previsti costi extra né penali di alcun tipo.
La disdetta del contratto può avvenire in qualsiasi momento, senza alcuna restrizione di tempo.

Disponibilità del Servizio fuori gli orari indicati

Il Cliente può decidere ( fuori dagli orari indicati) quale/i messaggi riprodurre .
In più grazie al servizio di Centralino in Cloud ( compreso in ogni canone ) potrà avere una segreteria telefonica personalizzata in base alle proprio esigenze, gestire in autonomia orari di apertura, ferie e festività. Le chiamate gestite dal centralino non erodono i minuti inclusi nel canone.